Flest fyrirtæki sitja á miklu magni gagna. Gögn um sölu, innkaup, birgðir, fjármál og verkefni safnast dag eftir dag í viðskiptakerfum, en án réttra verkfæra er hætt við að þessi gögn nýtist ekki sem skyldi. Þar kemur Power BI sterkt inn í myndina.

Power BI er myndrænt gagnagreiningartól frá Microsoft sem umbreytir hráum gögnum í skýrar, gagnvirkar skýrslur og mælaborð. Þegar Power BI er tengt við Dynamics 365 Business Central skapast heildstætt greiningarumhverfi þar sem gögnin fá samhengi, mynstur verða sýnileg og ákvarðanir byggja á staðreyndum en ekki tilfinningu.

Samþætting sem skilar raunverulegri innsýn

Einn helsti styrkleiki samspils Power BI og Business Central er beina gagnatengingin. Business Central sér um að safna og halda utan um rekstrargögnin, á meðan Power BI sér um að túlka þau og sýna á sjónrænan og aðgengilegan hátt.

Þetta þýðir að stjórnendur og starfsfólk geta:

• Fylgst með stöðu reksturs í rauntíma
• Greint þróun í sölu, kostnaði og birgðum fyrr
• Brugðist hraðar við frávikum og tækifærum

Í stað þess að bíða eftir mánaðarlokaskýrslum eða vinna í úreltum Excel-skjölum eru lykiltölur aðgengilegar þar sem ákvarðanir eru teknar, jafnvel beint inni í Business Central.

Staðlaðar Power BI skýrslur - sterkur grunnur til að byggja á

Microsoft hefur á undanförnum misserum gert stórt skref í átt að betri gagnanýtingu með því að bjóða staðlaðar Power BI skýrslur fyrir Business Central. Þessar skýrslur eru viðbætur sem eru tilbúnar til notkunar, tengjast kerfinu nánast sjálfvirkt og veita strax góða yfirsýn yfir helstu svið rekstursins.

Í dag eru meðal annars í boði á Microsoft Marketplace skýrslur fyrir:

Fjárhag                              Lykiltölur um fjárhagsstöðu og árangur fyrirtækisins

Sölu                             Söluyfirlit og helstu sölutölur úr bókuðum og óbókuðum skjölum

Innkaup                        Helstu upphæðir: heildar, ógreiddar, mótteknar og reikningsfærðar

Birgðir                          Birgðayfirlit og tölfræði um móttökur, þarfir eftir stöðum

Birgðavirði                    Birgðavirðisyfirlit og greina lykilstöður

Verkefni                        Yfirlit yfir verkefni, verkþætti og lykiltölur til að fylgjast með árangri 

Framleiðslu                   Greinir nýtingu vinnustöðva og fínstillir framleiðsluferla

Áskriftir                        Yfirlit yfir áskriftartekjur og stöðu áskriftarkerfis 

Sjálfbærni                     Yfirlit yfir sjálfbærniþætti fyrirtækis, lykiltölur um losun, orkunotkun og umhverfisáhrif

Þetta er góður grunnur fyrir fyrirtæki sem vilja hefja greiningarvinnu fljótt og síðan sérsníða og þróa skýrslurnar áfram eftir eigin þörfum, án þess að byrja allt frá grunni.

Opinn aðgangur – meira frelsi, meiri stjórn

Það sem gerir þessa þróun enn áhugaverðari er að Microsoft hefur gefið út eða opnað á staðlaðar Power BI skýrslur fyrir helstu svið rekstursins. Fyrirtæki hafa því fullan aðgang að gagnalíkönum og uppsetningu skýrslna og geta lagað þær að sínum rekstri, verklagi og markmiðum. [Birta - Po...n aðgangur | Word]

Fyrir tækniteymi og ráðgjafa þýðir þetta:

• Minni tíma í grunnvinnu
• Meiri fókus á virðisskapandi greiningu
• Skýrslur sem endurspegla raunverulegar þarfir notenda

Power BI sem daglegt vinnuverkfæri

Á Þekkingarstund Rue de Net í mars var farið yfir hvernig staðlaðar skýrslur eru settar upp og lögð áhersla á að líta á Power BI ekki bara sem skýrslugerðartól, heldur sem ákvörðunartæki. Með því að birta skýrslur beint í Role Centers og FactBoxes í Business Central fá notendur innsýn á sama stað og þeir vinna daglega.

Til að mynda:

• Fjárhagsstjórar fá skýra mynd af handbæru fé, frávikum og mun á fjárhagsáætlun og raunútkomu.
• Söluteymi fylgjast með veltu, framlegð og sölutrekt í rauntíma.
• Innkaupa- og birgðateymi sjá birgðastöðu, birgðavirði og innkaupaþörf áður en vandamál skapast.

Næsta skref í gagnagreiningu

Þróunin stoppar ekki hér. Á sama tíma og Power BI og Business Central verða sífellt betur samþætt, er Microsoft að ryðja brautina fyrir enn dýpri greiningu með lausnum eins og Power Platform og Microsoft Fabric. Þar opnast möguleikar á sjálfvirkni, flóknari gagnamódelum og aukinni notkun gervigreindar í greiningu.

Gögn sem verða að virði

Power BI og Business Central eru ekki lengur bara tvö kerfi sem „tala saman“. Þau mynda sameiginlegt greiningarumhverfi sem hjálpar fyrirtækjum að skilja reksturinn sinn betur, taka upplýstari ákvarðanir og bregðast hraðar við breytingum.

Með stöðluðum, opnum og sveigjanlegum Power BI skýrslum er orðið einfaldara en nokkru sinni fyrr að umbreyta gögnum í raunverulegt virði.

Grein unnin með aðstoð gervigreindar (AI)