Rue de Net Reykjavík hefur sett upp InExchange hjá Seltjarnarnesbæ auk samþættingar þess við Microsoft Dynamics NAV ERP kerfið þeirra. Með þessari viðbót getur Seltjarnarnesbær unnið, sent og tekið á móti reikningum með rafrænum hætti. Notast er við NESUBL skjöl sem eru stöðluð skjalasamskipti fyrir Norður Evrópu vottuð af UBL (United Bank Limited). Skjölin bjóða uppá upplýsingar um pantanir og reikninga. Lausnin er mjög sveigjanleg og hægt er, til að mynda, tengja hana bæði við staðlaða eða sérsniðna útgáfu af Microsoft Dynamics NAV reikninga og samþykktarkerfi.

„Lausnin notast við FTP (File Transfer Protocol) til að sækja UBL skjöl viðskiptavinarins úr InExchange gagnageymslu. Skjölin eru svo greind, flokkuð og loks auðkennd af Dynamics NAV. Ef sjálfvirka flokkunin er ekki fullnæg býðst notendanum að flokka gögnin handvirkt. Það er svo vistað bla bla…., segir Guðmundur Þór Pétursson ráðgjafi hjá Rue de Net Reykjavík.

Mörg fyrirtæki hafa tekið upp In Exchange í fyrirtæki sín á síðastliðnum árum. Með því að færa allt reikninghald í rafrænt umhverfi hafa þau sparað sér vinnu, tíma og stórlækkað kostnaðinn. Jafnframt hefur yfirsýn þeirra aukist og rekjanleikinn er meiri um leið og þau eru nútímaleg og umhverfisvæn.

Nánar um InExchange (inexchange.is)