Hefur þú kynnt þér Document Capture?

Karólína Ösp Pálsdóttir • 14. desember 2020

Viltu sjálfvirknivæða reikningagerð í Business Central? Já, það myndi einfalda lífið!

Er orðið þreytt að handslá inn alla reikninga og öll skjöl? Viltu spara tíma við móttöku og skráningu reikninga og skjala?

Með Document Capture frá Continia er hægt að gera hvert skref í daglegri vinnslu reikninga sjálfvirkt, allt frá móttöku og skráningu skjala, til endurskoðunar og skýrslugerðar. Kerfið sækir sjálfkrafa skrár frá skilgreindum netföngum og innbyggð OCR-tækni les svo skjölin og úthlutar þeim í rétt verkflæði til samþykktar og skjalavörslu.

Document Capture styður fjölbreytt úrval skjalagerða ásamt PDF skjölum og rafrænum skjölum á XML formum. Lausnin notar sjálfkrafa skráningar-, samþykkis- og bókunarreglur sem gera þér kleift að umbreyta XML skjölum í innkaupareikninga og jafnvel bóka reikningana sé þess óskað.

Helstu kostir þess eru

• Sjálfvirk uppsetning
• OCR tækni til að lesa skjöl
• Tekur við öllum XML formum
• Hægt að skrá eitt eða mörg skjöl í einu

Hafðu samband og fullkomnaðu reikningaferlið með Document Capture!

Eftir Þóra Rue de net 19. febrúar 2026
Í Business Central má víða finna tákn sem lítur út eins og lítil trekt. Þetta tákn gefur til kynna að hægt sé að afmarka gögn, það er að segja flokka, sía og raða upplýsingum á viðkomandi síðu fyrir skýrari afmörkun. Afmörkun gerir notendum kleift að einfalda yfirsýn, finna það sem skiptir máli hraðar og fá skýrari niðurstöður fyrir vikið. Auk þess er hægt að vista afmörkunina, þannig að hún sé tilbúin næst þegar þú vilt skoða gögnin á sama hátt aftur. Þetta sparar tíma, sérstaklega þegar þarf reglulega að fara yfir ákveðnar upplýsingar. Tökum einfalt dæmi : Segjum að við viljum reglulega skoða lista yfir alla viðskiptavini sem eru með einhverja stöðu og hafa ekki stöðu með gildi 0. Þá getum við sett upp slíka afmörkun á einfaldan hátt. Við byrjum á því að smella á trektar táknið hægra megin á listanum yfir viðskiptavini eða notum flýtileiðina " Shift + F3 " á lyklaborðinu. Til vinstri opnast þá afmörkunargluggi þar sem við skilgreinum skilyrðin sem við viljum nota til að sía listann.
Eftir Berglind Ósk Einarsdóttir 16. febrúar 2026
Toppstemmning í Hörpunni hjá Rue de Net